La struttura di un'organizzazione senza confini

Per dirla semplicemente, l'organizzazione senza confini è un'organizzazione senza confini; uno che non è limitato alle soffocanti pareti del suo ufficio. Quando guardi un'organizzazione tradizionale, puoi vedere il chiaro con i bordi sui piani verticali e orizzontali e le gerarchie ovunque. Una tale organizzazione ha una struttura aziendale molto meccanicistica.

Un'organizzazione senza confini è molto diversa da questa. È un'organizzazione dove non ci sono grandi strutture e l'approccio principale al business è quello di consentire alle informazioni di fluire liberamente e alle idee di essere il motore dell'efficienza, dell'innovazione, della crescita in azienda. Un'azienda del genere è costruita per fare molto bene una cosa: sopravvivere in un mondo in continua evoluzione.

Il concetto di organizzazione senza confini è stato formulato per la prima volta dall'ex presidente della General Electric Jack Welch, che è anche un'autorità in materia di gestione. Voleva abbattere le barriere, o confini, che esistevano all'epoca tra le diverse parti dell'azienda. Secondo la sua filosofia, i criteri più importanti di un'organizzazione senza confini sono la flessibilità e l'adattabilità.

Un'altra caratteristica distintiva delle organizzazioni senza confini è che sono abbastanza esperte di tecnologia e useranno gli strumenti più recenti e migliori offerti dalla tecnologia per rendere ancora più facile rompere i confini che sarebbero stati tradizionalmente indistruttibili. Orari di lavoro flessibili e collaborazione virtuale sono un paio di esempi di tali strumenti.

Quando si tratta dei dipendenti di organizzazioni senza confini, spesso hanno i propri progetti su cui lavorare e obiettivi che devono raggiungere. Sono interamente responsabili del proprio lavoro e molto lavorano nel modo migliore per ottenere i risultati che ci si aspetta da loro. Di conseguenza, la libertà dei dipendenti è molto maggiore in tali organizzazioni.

Per loro stessa definizione, le organizzazioni senza confini operano senza confini. Ciò significa che spesso hanno una forza lavoro che copre molti paesi diversi. I dipendenti, quindi, proverranno da paesi diversi, con culture e background differenti. Tali dipendenti dovrebbero essere riuniti al fine di lavorare in modo pacifico, tollerante e armonioso al fine di raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione. Di conseguenza, una tale organizzazione spesso contiene visioni molto forti ed etica e valori fondamentali che uniscono i dipendenti indipendentemente dalle loro differenze individuali.

Le caratteristiche di un'organizzazione senza confini

Una delle cose più interessanti delle aziende senza confini è che c'è pochissima comunicazione faccia a faccia tra i dipendenti. Una tale organizzazione fa molto affidamento sulla tecnologia. I dipendenti comunicano principalmente utilizzando la tecnologia, ad esempio tramite testo, e-mail, social media e vari altri metodi di comunicazione virtuali. Ciò consente loro di comunicare tra loro da qualsiasi luogo senza dover essere fisicamente nelle stesse vicinanze.

Anche i dipendenti fanno spesso il telelavoro in un'organizzazione senza confini, il che significa che in realtà non devono presentarsi al lavoro. Potrebbero utilizzare la videoconferenza e il software di collaborazione virtuale per comunicare tra loro e collaborare ai progetti. Pertanto, non devono affrontare le barriere geograficamente imposte alla collaborazione.

In tali aziende, poiché i dipendenti non devono venire in ufficio tutto il tempo, di solito ci sono orari di lavoro flessibili che consentono ai dipendenti di lavorare nell'orario più conveniente per loro, specialmente quando lavorano da un paese diverso in un fuso orario completamente diverso. Ciò rende più facile per i dipendenti raggiungere l'equilibrio tra lavoro e vita privata.

Un'altra caratteristica di tali società è che l'autorità per prendere decisioni è posta nelle mani dei dipendenti. Possono prendere decisioni e avere la completa responsabilità dei compiti e dei progetti che vengono loro affidati. Ciò rende l'azienda molto più efficiente di quella tradizionale poiché può cambiare più rapidamente e adattarsi ai mutevoli fattori esterni.

Quali sono i ruoli dei dipendenti in tale organizzazione?

Nelle aziende senza confini, i dipendenti, anche se non devono essere nella stessa stanza insieme, non lavorano in isolamento. Di solito fanno parte di un grande team che lavora su uno dei tanti progetti.

I metodi moderni vengono applicati in tali aziende come una migliore gestione della catena di approvvigionamento, metodi just in time e gestione della qualità in ogni fase.

Per essere un dipendente di successo in un'azienda senza confini, dovresti essere in grado di sentirti a tuo agio ea casa in un ambiente pieno di caos. Tali luoghi di lavoro sono abbastanza liberi e hanno pochissime regole e politiche rigide. Di solito le decisioni sono guidate da una visione comune e da un forte senso etico.

Dovresti anche essere una persona alla mano che può lavorare con molte persone di diversa estrazione. Ci sarà un'enorme quantità di networking e coordinamento coinvolti, quindi dovresti essere in grado di gestirlo.

Un'altra caratteristica dei dipendenti che prosperano in tali organizzazioni è che sono pensatori altamente indipendenti e sono auto-motivati ​​a stabilire e raggiungere i propri obiettivi. Una delle caratteristiche distintive di un'organizzazione tradizionale è che ci sono molte gerarchie. Supervisori, manager, senior manager, direttori e così via. Ad ogni livello, hai qualcuno che ti dice cosa fare e come farlo e la tua capacità di prendere le tue decisioni è limitata e diventa sempre meno limitata man mano che sali più in alto nella gerarchia.

In un'organizzazione senza confini, tuttavia, c'è pochissima supervisione con pochissime persone che ti dicono cosa fare. Di solito, le organizzazioni consentono un flusso di informazioni sufficientemente libero affinché tutti i dipendenti sappiano quali sono gli obiettivi dell'organizzazione su larga scala ea lungo termine. Vengono quindi informati sui progetti a cui prendono parte e su cosa ci si aspetta da loro in quei progetti. Ciò significa che hanno la piena responsabilità di capire il modo migliore per ottenere i risultati che ci si aspetta da loro utilizzando i propri metodi, purché siano in linea con la visione, l'etica e i valori dell'azienda.

In tali aziende, i dipendenti diventano gestori di se stessi e coordinatori dei propri progetti. Questo li rende più orgogliosi del loro lavoro e dà loro fiducia nelle loro capacità di adattarsi alle esigenze di una situazione. Sviluppa anche in loro un'etica del lavoro molto forte.

Tipi di organizzazioni senza confini

Esistono quattro tipi principali di organizzazioni senza confini:

  • Organizzazioni modulari.
  • Organizzazioni di alleanze strategiche.
  • Organizzazioni di rete.
  • Organizzazioni virtuali.

Le organizzazioni modulari e virtuali esternalizzeranno tutte le funzioni che non sono essenziali per il loro scopo principale e si concentreranno solo su ciò che conta.

Le organizzazioni di alleanze strategiche si formano quando due società che si trovano nello stesso settore o in settori collegati formano un'alleanza a vantaggio di entrambe.

Le organizzazioni di rete sono simili a un'organizzazione modulare o virtuale in quanto esternalizzano la propria funzione aziendale. Tuttavia, mentre le organizzazioni virtuali e modulari esternalizzeranno solo ciò che non è importante, un'organizzazione di rete esternalizzerà anche le cose importanti, come la contabilità e le risorse umane. Ciò consente loro di concentrarsi sul core business della loro azienda.

Considerazioni da fare

Anche se sono chiamate senza confini, queste organizzazioni hanno ancora bisogno di limiti in determinate situazioni, ad esempio quando devono creare team altamente focalizzati che lavorano su attività specifiche. Queste attività saranno comunque flessibili, poiché potrebbero richiedere una ristrutturazione al mutare delle condizioni.