Differenza tra un dipendente e un subappaltatore

La maggior parte dei proprietari di piccole imprese necessita di assistenza per eseguire le operazioni quotidiane della propria azienda. I termini dei tuoi rapporti di lavoro con le persone che assumi per dare una mano determineranno se li tratti come dipendenti, che sono collegati alla tua azienda in modi complessi, o come subappaltatori, che sono operatori indipendenti responsabili delle proprie tasse e contabilità. La determinazione ha implicazioni per le tue passività fiscali, nonché per i tuoi obblighi e impegno nei confronti del singolo lavoratore. Determina inoltre se ha diritto a prestazioni come l'assicurazione contro la disoccupazione.

Subappaltatore vs Appaltatore

Quando si entra in una relazione o transazione commerciale, si accetta di fornire un prodotto o un servizio in cambio di una somma di denaro. Stai agendo come appaltatore, indipendentemente dal fatto che tu abbia creato e firmato un contratto effettivo con il tuo cliente. Se assumi qualcun altro per eseguire alcuni dei lavori che hai promesso di consegnare, crei un contratto implicito o esplicito all'interno di un contratto o un subappalto. In qualità di imprenditore, puoi pagare sia i dipendenti che i subappaltatori indipendenti per eseguire il lavoro per te.

Subappaltatore vs dipendente

Le modalità di lavoro che disciplinano quando trattare un lavoratore come appaltatore o subappaltatore e quando trattarlo come dipendente sono complesse e sfaccettate. Anche l'IRS si aggira in punta di piedi sulla questione, fornendo linee guida generali piuttosto che regole. Nonostante la vaghezza dell'agenzia, i suoi agenti sono piuttosto seri nell'implementare e far rispettare le normative riguardanti se trattare un determinato lavoratore come un dipendente o un subappaltatore.

Le linee guida statali possono essere più specifiche. Lo Stato di New York, ad esempio, spiega che se una persona che esegue un servizio per te prende decisioni autonome su come eseguire quel lavoro, può essere considerato un subappaltatore. Ma se imponi i termini e le specifiche di come lavora, è un dipendente. Ad esempio, se dici a un lavoratore semplicemente di scavare nel cortile di un cliente e di lasciarlo usare tutti gli strumenti che ha a disposizione, è un subappaltatore. Ma se dici allo stesso operaio di usare un motocoltivatore e di iniziare dall'estremità orientale del cortile, è più probabile che venga considerato un dipendente.

Definizione Employee

Secondo l'IRS, lo status di lavoratore come dipendente dipende da tre criteri fondamentali per determinare l'entità del controllo che esercita sul suo lavoro. Il criterio comportamentale copre il modo in cui viene eseguito il lavoro, come la direzione di utilizzare un motocoltivatore per lavorare il cantiere.

Il criterio finanziario determina il controllo sulle risorse finanziarie necessarie per portare a termine un lavoro. Quando un dipendente guida la propria auto nello svolgimento di un lavoro, è ragionevole aspettarsi che il suo datore di lavoro lo rimborsi per aver percorso questi chilometri; tuttavia, quando un appaltatore o un subappaltatore fa la stessa cosa, le sue spese di trasporto sono di sua responsabilità.

Inoltre, l'IRS utilizza un criterio di relazione per determinare se un lavoratore è legalmente un dipendente o un subappaltatore. Il rapporto tra datore di lavoro e dipendente è più complesso ed esteso di quello tra imprenditore e subappaltatore e può includere vantaggi come l'assicurazione sanitaria e un impegno continuo a fornire un determinato numero di ore.

Conseguenze fiscali

La designazione dello status di dipendente o subappaltatore ha implicazioni fiscali sia per te che per il tuo lavoratore. I datori di lavoro devono pagare le tasse di Social Security e Medicare per i dipendenti, mentre i subappaltatori sono responsabili delle tasse di lavoro autonomo che coprono i propri contributi di Social Security e Medicare.

Inoltre, i datori di lavoro devono pagare le tasse di disoccupazione statali e federali, nonché le tasse statali sull'assicurazione industriale per i lavoratori che elencano come dipendenti. Leggi attentamente il tuo contratto di subappaltatore per assicurarti che sia conforme alle linee guida federali e statali.