Come impostare più società in Quickbooks

Se ti occupi di più di un'azienda, non è necessario disporre di una copia diversa di Quickbooks per gestire le finanze di ogni singola azienda. Puoi avere gli stessi Quickbook per più entità .

È importante notare che ci sono due versioni di Quickbooks che puoi usare. Si sia possibile acquistare il o * Versione ffline di Quickbook * s per la rete locale del vostro computer desktop in ufficio, oppure è possibile iscriversi alla linea versio n di Quickbooks , dove i vostri dati saranno memorizzati in modo sicuro nella cloud. Qualunque sia la tua scelta dipenderà da un'analisi dei pro e dei contro di ciascuna e dalle tue preferenze personali.

Online vs offline

Poiché esistono due versioni del software, ci sono due processi che puoi seguire per aprire più aziende con lo stesso account , a seconda della versione che stai utilizzando.

Se si sta eseguendo la versione offline dell'applicazione, il processo di aggiunta di una nuova società è la stessa, non importa quante companie * s * si apre; per svolgere il lavoro utilizzerai semplicemente la procedura guidata Nuovo colloquio aziendale. Avrai un file per ogni nuova azienda che apri e potrai personalizzare il file per le aziende che apri in base alle tue preferenze.

Creazione di una società nella versione offline

Nella versione offline, puoi utilizzare la stessa versione di Quickbooks per più aziende .

Avvia Quickbooks: il primo passo è aprire il software Quickbooks sul tuo computer. Vai all'applicazione e naviga. Una volta aperto, puoi accedere al tuo account, utilizzando le tue informazioni di accesso. Quindi fare clic sulla scheda denominata "File" nel menu principale.

Avvia il colloquio: dopo aver fatto clic sulla scheda " File" , verrà visualizzato un menu a discesa con una varietà di opzioni. Da questo menu, seleziona l' opzione "Nuova azienda ". Si aprirà una finestra denominata "Nuova società ". Da quella finestra scegli l'opzione che dice " Avvia intervista" per iniziare.

Salvare il file dell'azienda: ora dovrai inserire alcuni dettagli preliminari per la tua nuova azienda. Dovrai dargli un nome ; dovrai anche specificare il suo indirizzo e aggiungere i suoi dettagli di contatto . Dopo averlo fatto, dovresti salvare il file per la nuova società in una posizione a tua scelta. Non appena hai inserito i campi preliminari, fai clic sul pulsante "Avanti".

Nel passaggio successivo, si aprirà la finestra di dialogo "Nome file per nuova società" . Dovrai accedere alla cartella specifica in cui desideri salvare il file dell'azienda. Assegna al file un nome per salvarlo, quindi fai clic sul pulsante "Salva". Il nuovo file aziendale verrà ora creato da Quickbooks . Una volta completato questo passaggio, fare clic sul pulsante denominato "Salva " per continuare con il passaggio successivo.

Ora devi continuare con il resto del processo di colloquio: devi inserire le informazioni sull'azienda come richiesto dalla finestra di dialogo. Assicurati di provare a compilare tutti i campi poiché più informazioni inserisci, meglio è. È necessario includere informazioni come le credito e di conto aziendale s per la nuova società così come l' industria in cui l'azienda opera. Questo è l'ultimo passaggio del processo di intervista e, una volta terminato , puoi fare clic sul pulsante "Fine" per completare il processo.

Il processo termina qui per qualsiasi azienda tu stia cercando di creare. È identico per qualsiasi azienda che stai aprendo, quindi puoi ripeterlo tutte le volte che desideri, a seconda di quante aziende desideri aggiungere al tuo account.

Passaggio da un'azienda all'altra

Se desideri passare da un file aziendale a un altro, il processo è semplice. Dal file della società corrente, vai alla barra dei menu principale e fai clic sulla scheda "File". Fare clic su di esso e saranno disponibili diverse opzioni. Fare clic sull'opzione denominata "Apri azienda precedente. "Sarai ora portato a un'altra finestra con l'elenco delle aziende che sono sotto il tuo account. Cerca semplicemente il file aziendale specifico che desideri aprire e fai clic su di esso, quindi fai clic sul pulsante "Apri".

Creazione di una società nella versione online

In Quickbooks Online, più aziende avranno ciascuna la propria configurazione di abbonamento . Se non hai già un account Quickbooks online , dovrai prima crearlo.

Scegli un paese: il primo passo è scegliere un paese per la tua nuova azienda. Nel tuo browser, vai su //quickbooks.intuit.com * / choose-country / * e seleziona il paese in cui ti trovi. Verrai quindi indirizzato al sito Web di Quickbooks Online specifico per la tua regione.

Scegli la versione di Quickbooks: una volta che sei sul sito web corretto, scegli la versione di Quickbooks che desideri utilizzare. Avrai la possibilità di acquistarlo ora o iniziare la prova gratuita, sempre a seconda del paese. Qualunque cosa tu scelga, verrai indirizzato alla pagina di accesso.

Nuovo account o Accedi: nella pagina Accedi , puoi accedere a un account esistente o decidere di aggiungere un nuovo account. Se hai un account esistente su Quickbooks Online , accedi semplicemente ad esso. Altrimenti, dovrai crearne uno nuovo.

Tieni presente che i tuoi account in Quickbooks Online sono protetti da password e che l' amministratore principale ha il controllo. Solo perché un determinato utente ha accesso a una delle tue società non significa che questo utente o altri utenti avranno accesso ad altre società nel tuo account. Se desideri che un utente abbia accesso a un'azienda, devi concedergli l'autorizzazione aggiungendolo all'elenco di utenti appropriato.

Aggiunta di un'altra azienda

Come accennato in precedenza, aggiungere una nuova azienda alla versione Quickbooks Online è semplice come iscriversi a una nuova azienda.

Scegli un paese: di nuovo, inizia andando su //quickbooks.intuit.com/choose-country / e scegli il tuo paese in modo da poter essere indirizzato alla versione corretta del sito Web di Quickbooks Online.

Scegli la versione di Quickbooks: ora dovresti scegliere un prodotto Quickbooks, a seconda del piano di abbonamento che desideri. Puoi scegliere tra Simple Star * t * , Essentials e Plus. Dopo aver scelto un prodotto, acquistalo o avvia la prova gratuita.

Acquista ora o continua la prova gratuita: nella pagina successiva, avrai una delle due possibilità. In entrambi i casi, ti verrà richiesto di continuare con la prova gratuita o acquisterai il prodotto ora. È possibile che venga offerto uno sconto se si sceglie l' opzione Acquista ora .

Aggiungi azienda: poiché hai già aperto un account Intuit , aggiungere un'altra azienda è altrettanto semplice. Seleziona l'opzione con l'etichetta "Aggiungere un'altra azienda?" nella parte superiore dello schermo.

Ricorda, dovrai pagare una quota di abbonamento mensile per ciascuna delle società Quickbooks Online che hai registrato. Questo è uno degli svantaggi di avere più aziende su Quickbooks Online.