Come scrivere una biografia personale di un paragrafo

Le biografie del personale forniscono ai clienti o alle parti interessate informazioni sul background e sulle competenze dei dipendenti chiave. Le biografie potrebbero essere incluse nel tuo sito web, nella tua relazione annuale, nelle newsletter dei dipendenti o in altre pubblicazioni.

Mancia

Prima di iniziare a scrivere le biografie del tuo staff, sviluppa un formato standard per assicurarti che siano coerenti.

Stile, lunghezza, contenuto e coerenza

Lo stile della tua biografia personale dovrebbe adattarsi alla cultura della tua azienda. Le biografie del personale di uno studio legale affermato dovrebbero leggere in modo diverso rispetto alle biografie del personale di una società di progettazione di videogiochi. Il primo dovrebbe essere eccezionalmente professionale e formale. Quest'ultimo può essere più casual e creativo.

Le biografie del personale non devono essere lunghe. Un paragrafo è l'ideale. Nessuno vuole o ha bisogno di conoscere informazioni estremamente dettagliate sui tuoi dipendenti. Lo scopo della biografia è quello di evidenziare punti specifici e importanti sui ruoli, l'esperienza, l'istruzione e i risultati dei tuoi dipendenti.

I modelli biografici del personale sono disponibili online per aiutarti a strutturare le informazioni raccolte sul personale e mantenere il formato coerente per tutti i dipendenti. Rivedi e modifica tu stesso ogni biografia prima di pubblicarla o delega questo compito a un dipendente fidato che ha eccellenti capacità di comunicazione scritta.

Fai la tua ricerca

Chiedi ai membri dello staff le informazioni necessarie per scrivere le loro biografie. Parla con ogni dipendente individualmente o dai loro un modulo da compilare. Il modulo dovrebbe includere sezioni per il titolo di lavoro, le responsabilità attuali, i lavori precedenti pertinenti, l'istruzione, i premi, i risultati significativi e altre informazioni pertinenti.

Non dare per scontato di conoscere il titolo del dipendente o altre informazioni. I titoli possono cambiare e le informazioni diffuse attraverso la vite non sono sempre accurate. Se le biografie includeranno informazioni personali, chiedi informazioni sull'altro significativo di ciascun dipendente, sui bambini, sugli animali domestici e sugli hobby.

Inizia con titoli e responsabilità

Inizia la biografia menzionando il titolo del dipendente. La tua prima frase potrebbe essere: "Margot Schlossifer è il direttore finanziario della Northwest Compass Company".

Aggiungi un'altra frase che descriva brevemente ciò che fa la persona. Ad esempio, "È responsabile della gestione e della pianificazione fiscale, della supervisione delle obbligazioni, dei controlli interni e della pianificazione a lungo termine".

Scegli da uno a tre aspetti importanti del lavoro di ciascun dipendente di cui scrivere. Non più di tre. Non avrai abbastanza spazio per elencare tutte le loro responsabilità lavorative in una biografia di un paragrafo. Ancora più importante, la maggior parte dei lettori smetterà di leggere dopo i primi.

Includere esperienza, premi e risultati

Includere una frase sul lavoro precedente della persona se è particolarmente impressionante e pertinente. Premi e risultati possono rendere la biografia più interessante e sottolineare le competenze e le conoscenze del dipendente.

Ad esempio, “Margot è autrice di" Responsabilità e pianificazione fiduciaria "ed è stata una delle oratrici principali delle Conferenze del mondo finanziario e dei professionisti della finanza nazionale. È due volte vincitrice del prestigioso Robert Morris Award assegnato ogni anno a un eccezionale professionista della finanza ".

Termina con una frase sull'istruzione. Includere diplomi avanzati e nomi di college e / o università frequentati dal dipendente. Puoi terminare la biografia qui o aggiungere una sezione facoltativa sulla vita personale del dipendente.

Rendilo personale

Se includi informazioni personali, la tua ultima frase potrebbe essere: “Margot vive con suo marito Milo, uno scultore; i figli Alexa, 14 e Bruno, 12; e un terrier scozzese, Cash. "

Le informazioni sugli hobby potrebbero essere incluse in biografie meno formali. Se includi questo tipo di informazioni, assicurati che sia appropriato per la pubblicazione in cui si troverà e che non sia controverso.

È più probabile che le biografie pubblicate nelle newsletter dei dipendenti o nei siti Web informali includano informazioni personali. Aiuta i lettori a relazionarsi con il dipendente.

Aggiorna il BIOS regolarmente

Le biografie del personale non dovrebbero essere statiche. Dovrebbero evolversi come fanno i tuoi dipendenti. Chiedi ai dipendenti di aggiornarti quando si verificano cambiamenti. Inoltre, dai loro una copia della loro biografia ogni anno e chiedi loro di aggiornarti con qualsiasi nuova informazione sulle loro responsabilità lavorative, istruzione e risultati.

È anche importante aggiornare le informazioni personali. Se un dipendente si è sposato, ha divorziato o il suo cane è morto da quando è stata scritta la biografia originale, vorranno aggiungere o eliminare tali informazioni dalla biografia.