I controlli sui salari devono essere approvati durante il deposito?

In teoria è possibile depositare uno stipendio senza avallarlo perché l'approvazione non è richiesta dalla legge statale o federale. Tuttavia, né le leggi statali né quelle federali impediscono alle banche di richiedere l'approvazione e, di fatto, la maggior parte delle banche richiede l'approvazione dello stipendio in modo che la banca possa garantire che non si scontri con altre leggi sull'elaborazione degli assegni.

Responsabilità

Quando depositi un assegno del libro paga, la tua banca lo approva sotto l'area di approvazione che normalmente firmi l'assegno. Ai sensi della legge federale, l'approvazione della tua banca serve a garantire che la tua banca abbia assicurato che i fondi contenuti nell'assegno siano stati trasferiti al beneficiario dell'assegno. Questa garanzia rimane in vigore per tre anni e significa che la tua banca, piuttosto che la banca dell'emittente dell'assegno, è responsabile se successivamente si scopre che qualcuno diverso dal beneficiario dell'assegno ha effettivamente negoziato l'assegno. Pertanto, le banche in genere richiedono di approvare i controlli sui salari per ridurre la probabilità che la banca perda denaro a causa di controversie sugli assegni.

Riconoscimenti

Quando depositi l'assegno del tuo libro paga sul tuo conto, la maggior parte delle banche ti richiede di approvare l'assegno con un'approvazione di base o restrittiva. Un'approvazione di base implica semplicemente la firma dell'assegno, mentre un'approvazione restrittiva implica la firma dell'assegno e la scritta "solo deposito" e il numero di conto sopra la firma. Non è possibile incassare un assegno dopo aver scritto un'approvazione restrittiva sul retro di esso. Tecnicamente, una convalida valida deve comportare la tua firma, quindi non dovresti semplicemente scrivere il tuo numero di conto o le parole "solo deposito" sul retro dell'assegno.

Terzo

Alcune banche ti consentono di depositare assegni sui salari che appartengono ad altre persone nel tuo conto bancario. Il beneficiario dell'assegno originale deve firmare l'assegno, quindi scrivere "paga all'ordine di" e quindi stampare il tuo nome. È quindi necessario firmare l'assegno sotto questa dichiarazione. Le banche normalmente richiedono sia a te che al beneficiario dell'assegno originale di presentare una qualche forma di identificazione quando depositi tale assegno. Ciò limita la probabilità che tu depositi l'assegno di qualcun altro sul tuo conto senza il suo consenso. Tuttavia, molte banche rifiutano di accettare assegni di terze parti a causa di problemi di responsabilità.

Considerazioni

Sebbene ogni banca abbia le proprie politiche per la convalida degli assegni, i dipendenti delle banche impegnati a volte commettono errori e dimenticano di guardare la convalida. In altri casi, i dipendenti della banca non mettono in dubbio le convalide sugli assegni che vengono depositati da noti clienti. Molte banche ti consentono anche di depositare l'assegno del tuo coniuge in un conto congiunto anche se il tuo coniuge non l'ha approvato. Sebbene le regole di approvazione non siano sempre applicate correttamente, dovresti aspettarti che i dipendenti della banca esaminino attentamente la tua approvazione se depositi uno stipendio di un dollaro elevato o se hai aperto di recente il tuo account.