Come impostare una vCard su Outlook

Un formato di file standard per i biglietti da visita elettronici è la vCard e allegare la vCard ai messaggi di posta elettronica è un modo efficace e discreto per far sapere ai contatti aziendali come contattarti. Microsoft Outlook rende particolarmente facile configurare la tua vCard e includerla in tutti i messaggi di posta elettronica che invii da qualsiasi account su Outlook. Si inizia inserendo le proprie informazioni nella rubrica di Outlook, quindi si salvano le informazioni sul computer in formato vCard. Dopo averlo salvato, puoi allegarlo ai messaggi di posta elettronica di Outlook.

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Avvia Outlook dal menu Start di Windows o dall'icona sul desktop. Fare clic sulla scheda "Home" o "Invia / Ricevi" nella parte superiore della pagina di Outlook se Outlook non si apre automaticamente con una di queste due schede selezionate.

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Fare clic sulla parola "Contatti" nella parte inferiore del pannello grigio sul lato sinistro della pagina di Outlook. Fare clic su "Fare doppio clic qui per creare un nuovo contatto" nella finestra che appare dopo aver fatto clic su "Contatti".

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Attendi che venga visualizzata la finestra di dialogo "Contatto". Immettere le informazioni di contatto nei campi di testo appropriati in base alle descrizioni a sinistra di ogni campo di testo nella finestra di dialogo.

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Fare clic sulla scheda "File" nella parte superiore della finestra di dialogo una volta terminato di digitare le informazioni. Fare clic su "Salva con nome" nella colonna di sinistra e attendere che venga visualizzata la finestra di dialogo "Salva con nome".

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Selezionare "File VCard" utilizzando il menu a discesa nel campo "Salva come" nella parte inferiore della finestra di dialogo "Salva con nome" se non appare come opzione predefinita. Controlla il nome del file che appare nel campo "Nome file" e cancellalo o modificalo se lo desideri.

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Fare clic sul pulsante "Salva" nell'angolo inferiore destro della finestra di dialogo.

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Allega la tua nuova vCard alle tue e-mail selezionando "Allega file" nella barra degli strumenti nella parte superiore di ogni casella di composizione di Outlook e utilizzando la finestra di dialogo che appare per individuarla e selezionarla dai file sul tuo computer.