Quali problemi causano i silos di informazioni?

I silos di informazioni, che esistono quando le informazioni non vengono condivise tra reparti o divisioni, possono ostacolare la crescita e l'efficienza della tua azienda. I silos possono provocare una serie di problemi, come la duplicazione degli sforzi, la mancanza di sinergia e le opportunità mancate. Identificare e correggere i problemi causati dai silos può aiutarti ad aprire le linee di comunicazione nella tua azienda.

Flusso di informazioni

I silos limitano fortemente lo scambio di informazioni perché le informazioni fluiscono su e giù all'interno del silo ma non vengono condivise con altri dipartimenti. Se il tuo gruppo di ricerca e sviluppo condivide selettivamente le informazioni con la tua divisione marketing, il team di marketing prenderà decisioni in base alle informazioni limitate in suo possesso, che potrebbero non essere accurate. Ad esempio, la divisione marketing potrebbe pianificare un'importante spinta per un prodotto attuale perché non è a conoscenza che la ricerca e lo sviluppo prevedono di rilasciare una nuova versione entro nove mesi.

Priorità diverse

Quando i gruppi non lavorano insieme e condividono le informazioni, non c'è consenso sulle priorità dell'azienda. Ciò può comportare uno spreco di sforzi e il mancato raggiungimento degli obiettivi da parte dei singoli reparti. Supportare un progetto che è una priorità per la tua divisione o dipartimento potrebbe non essere una priorità per un altro dipartimento, causando frustrazione quando non puoi rispettare le scadenze perché non hai ricevuto il supporto necessario o le informazioni dall'altro dipartimento. Il sito Web di Fast Company rileva che una linea di condotta che abbia senso per il proprio reparto non è necessariamente il modo migliore per raggiungere gli obiettivi e potrebbe non essere nel migliore interesse del resto dell'azienda. Quando non condividi le informazioni, perdi l'occasione di individuare priorità contrastanti.

Obiettivi e motivazione

La definizione degli obiettivi aiuta i dipendenti a determinare quali attività e azioni sono importanti per il successo del tuo reparto. Idealmente, gli obiettivi dovrebbero comprendere strategie e iniziative sia dipartimentali che aziendali. Senza informazioni sufficienti, gli obiettivi fissati dal dipartimento potrebbero non aiutare l'azienda a crescere e prosperare. Le informazioni su come svolgono il lavoro dei dipendenti aiutano l'azienda ad aumentare i loro livelli di motivazione. Quando queste informazioni mancano, i dipendenti potrebbero credere che ciò che fanno non sia davvero importante.

Problemi di vista

Le grandi decisioni richiedono il coordinamento tra i vari reparti o divisioni di un'azienda e un accordo sulla direzione che l'azienda dovrebbe prendere. Quando le informazioni non vengono condivise, i leader potrebbero prendere decisioni basate su informazioni errate o presunte. La rivista "Forbes" osserva che è importante che i dirigenti comprendano e aderiscano agli obiettivi e alle iniziative a lungo termine prima di trasmetterli ai loro team. La mancanza di una visione condivisa da parte del team di gestione può significare mancanza di fiducia e coesione tra i dipendenti.