Esempi di politiche del personale

Un piccolo imprenditore deve dedicare tempo all'identificazione e alla creazione di politiche del personale. Queste politiche sono la base per l'assunzione dei dipendenti, la disciplina delle responsabilità dei dipendenti e forniscono anche un protocollo per affrontare i problemi occupazionali, come l'insubordinazione o la discriminazione. Senza applicare costantemente le politiche del personale di un'azienda, i datori di lavoro si lasciano aperti a cause legali dei dipendenti. Esistono esempi di politiche del personale comuni che i datori di lavoro possono personalizzare per adattarsi a qualsiasi organizzazione.

Politiche di assunzione e inserimento

I datori di lavoro hanno bisogno di politiche che definiscano il modo in cui i nuovi dipendenti vengono intervistati e inseriti nell'azienda. Le politiche del personale iniziano con l'assunzione di nuovo personale. I datori di lavoro dovrebbero avere un metodo standard di intervista, il che significa che ogni candidato introdotto dovrebbe essere soggetto alla stessa serie di domande dell'intervista. Nella standardizzazione delle pratiche di assunzione, se qualcuno riceve un test, tutti dovrebbero ricevere lo stesso test. In altre parole, i datori di lavoro non possono scegliere e scegliere quando fare qualcosa.

Una volta assunto, un approccio coerente alle risorse umane dovrebbe essere utilizzato per tutto, dalla raccolta di informazioni pertinenti sui file, come le informazioni fiscali, alla formazione dei nuovi dipendenti sulle mansioni lavorative o sulla cultura aziendale dell'azienda. Un esempio di una politica coerente di acquisizione del personale è richiedere a tutti i nuovi dipendenti di seguire una formazione sulla diversità. Alcuni settori potrebbero anche richiedere una formazione sulla sicurezza delle informazioni.

Componenti del programma di lavoro

I datori di lavoro regolano gli orari dei dipendenti. Sebbene possa esistere una certa flessibilità, in generale, le politiche del personale stabiliscono le ferie retribuite dell'azienda, il numero richiesto di ore a tempo pieno necessarie per i benefici e ciò che determina l'eleggibilità dei benefici. Ad esempio, un dipendente potrebbe dover lavorare per un anno intero prima di poter beneficiare di un piano pensionistico o di un periodo di ferie.

Le politiche di pianificazione definiscono anche il protocollo aziendale che si occupa del dovere di giuria, assenze per malattia o malattie familiari. Stabilisce anche regole e ramificazioni per ritardi o assenze ingiustificate. Ad esempio, la politica potrebbe stabilire che un ritardo di 10 minuti genera un avviso, una seconda infrazione entro 30 giorni inizia un periodo di prova e una terza infrazione nello stesso periodo comporta la risoluzione.

Politiche di valutazione delle prestazioni

Se una politica di valutazione delle prestazioni non viene stabilita per iscritto, un datore di lavoro potrebbe avere difficoltà a licenziare un dipendente per scarso rendimento. Un datore di lavoro può definire cicli di valutazione. Ad esempio, i datori di lavoro potrebbero richiedere valutazioni trimestrali e una revisione annuale delle prestazioni. Il datore di lavoro dovrebbe fornire ai dipendenti una rubrica che spieghi quali valutazioni delle prestazioni vengono prese in considerazione e come l'azienda valuta i dipendenti. Definisce ulteriormente le azioni intraprese per prestazioni scadenti, come avvisi, formazione, sospensione o interruzione.

Politiche antidiscriminatorie

Mantenere l'ambiente di lavoro libero da drammi eccessivi, bullismo o discriminazione aiuta i dipendenti a sentirsi meglio riguardo al loro lavoro e migliora anche la produttività. Per garantire un ambiente di lavoro sano, dovrebbero essere create e mantenute politiche antidiscriminatorie per il personale. Le politiche dovrebbero affrontare le molestie sessuali, l'orientamento, la libertà religiosa e politica e l'accettazione culturale.

Sebbene gli imprenditori dovrebbero avere politiche del personale che stabiliscano cosa è e cosa non è un comportamento accettabile - così come le ripercussioni per la violazione di queste politiche - una politica proattiva anti-discriminatoria potrebbe includere una giornata annuale della diversità in ufficio, con presenza obbligatoria, per promuovere l'inclusione.