Come condurre una verifica etica

Gli audit sono progettati per scavare in profondità nei registri aziendali per garantire affidabilità e accuratezza in aree come i sistemi contabili, i rapporti finanziari e la conformità legale. Gli audit generalmente trattano dati quantitativi, facilmente misurabili. Le questioni etiche, d'altra parte, sono più spesso di natura qualitativa o soggettiva. Diverse tecniche di ricerca qualitativa rendono possibile un audit etico, ma un audit etico funziona ancora necessariamente in modo diverso da qualsiasi tipo di audit finanziario. Considerare più prospettive per ottenere una visione d'insieme dell'impegno di un'azienda per l'etica è la chiave per un audit etico.

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Rivedere i codici deontologici formali dell'azienda, i programmi di formazione sull'etica e le politiche di conformità per le linee guida legali e di settore in materia di etica. Un impegno per l'etica inizia con le politiche formali nel manuale del dipendente. Sebbene disporre di tali politiche in atto non garantisca la conformità nel mondo reale, è un primo passo fondamentale nella costruzione di una cultura di forte etica e può mostrare quanto sia seria la gestione delle questioni etiche. Assicurati che le politiche etiche coprano l'intera gamma di questioni comuni nel mondo degli affari, tra cui discriminazione, pari opportunità di lavoro, gestione finanziaria, approvvigionamento, relazioni con i clienti e l'impatto delle attività aziendali sull'ambiente, sulla comunità e sul mondo.

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Esamina le violazioni dell'etica passate attraverso i registri aziendali e le fonti di notizie online archiviate. Inizia chiedendo al titolare dell'azienda oa un dirigente di discutere eventuali problemi legali riscontrati dall'azienda, ma non lasciare che intendi indagare da solo. Se trovi qualcosa che il rappresentante dell'azienda ha cercato di nascondere, può essere una grande bandiera rossa che indica una cultura della disonestà. Durante la ricerca di comunicati stampa precedenti, cercare qualsiasi stampa negativa sull'azienda e esaminare attentamente la storia alla ricerca di violazioni dell'etica. Se si sono verificati precedenti errori etici, parlare con il proprietario dell'azienda o un dirigente di ciò che l'azienda ha fatto per evitare che incidenti simili si verifichino da allora e in futuro.

Per rendere queste informazioni più misurabili, creare una sequenza temporale che elenchi ogni incidente passato di una violazione pubblica dell'etica e analizzare la frequenza, la frequenza e lo slancio degli eventi.

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Parla con i dipendenti in merito alle loro impressioni sull'impegno dell'azienda per l'etica. Cogli l'occasione per chiedere loro di condividere le loro esperienze su colleghi, manager e dirigenti. Assicurati che tutti i dipendenti sappiano che le loro interviste sono riservate e che risposte oneste aiuteranno a migliorare le loro organizzazioni. Gli addetti ai lavori conoscono una grande quantità di informazioni di cui il pubblico, la stampa e le autorità di regolamentazione del governo non sono a conoscenza. Inoltre, non tutte le violazioni dell'etica sono illegali e i dipendenti possono essere una fonte di informazioni approfondita sulle violazioni legali dell'etica che si verificano regolarmente.

Per rendere queste informazioni più quantitative, cerca i modelli nelle risposte che ricevi e registra il numero di volte in cui emergono problemi specifici. Se trovi che i dipendenti parlano spesso del trattamento scortese delle donne da parte della direzione, ad esempio, prendi nota del numero di volte in cui il problema è emerso e calcola la percentuale di intervistati che lo ha menzionato.