Quali servizi sono forniti dalle società di contabilità?

Le società di contabilità offrono una miriade di servizi che aiutano gli imprenditori a rimanere organizzati finanziariamente, conformi alle normative fiscali e che aiutano a prepararsi per la crescita aziendale. Gli imprenditori non dovrebbero considerare una società di revisione semplicemente come un costo di outsourcing per la contabilità, ma come un partner commerciale integrale. Non tutte le società di revisione offrono ogni tipo di servizio e gli imprenditori dovrebbero intervistare varie aziende per determinare quale sia la soluzione migliore per le esigenze aziendali specifiche dell'azienda.

Mancia

Mentre alcune società di contabilità sono specializzate in servizi di nicchia come la strategia fiscale, la maggior parte offrirà servizi di contabilità e libro paga, preparazione fiscale e servizi di valutazione aziendale.

Pianificazione e preparazione fiscale

C'è molto di più nella pianificazione e preparazione fiscale che nel compilare le dichiarazioni dei redditi, sebbene le società contabili preparino le dichiarazioni dei redditi delle società sia statali che federali. Le società di contabilità preparano anche documenti aziendali di fine anno, come i moduli del proprietario dell'IRS K-1, dei dipendenti W-2 e 1099-Misc. Gli imprenditori possono anche conferire alle società contabili l'autorità di rappresentare gli interessi del titolare dell'azienda in merito a comunicazioni, richieste di informazioni o verifiche da parte dell'Internal Revenue Service (IRS).

Inoltre, gli imprenditori devono creare entità aziendali che creino scenari fiscali più favorevoli. Le società di contabilità aiutano a identificare le migliori soluzioni e che aiutano nella creazione di entità che hanno il miglior senso fiscale per l'azienda.

Alcune esigenze di pianificazione patrimoniale sono uniche per molti imprenditori e una società di contabilità aiuta a identificarle. Osservando il quadro generale di un'azienda e dei suoi proprietari chiave, la società di revisione è in grado di aiutare a sviluppare il giusto mix tra creazione di entità aziendale e costituzione di un trust familiare. Le aziende lavoreranno con avvocati di pianificazione successoria, pianificatori finanziari e agenti assicurativi per implementare strategie a lungo termine per i trasferimenti di impresa e per mitigare le tasse immobiliari.

Contabilità operativa e buste paga

Molti imprenditori sono bravissimi a fornire il prodotto o il servizio che è la spina dorsale dell'attività. Ma gli imprenditori non sono sempre esperti negli aspetti finanziari della gestione di un'impresa. Le società di contabilità possono aiutare in questo. Le copie dei conti bancari aziendali possono essere inviate a società di contabilità che collaborano con i contabili per mantenere registrazioni accurate del flusso di cassa. Le società di contabilità creano anche conti profitti e perdite che suddividono le aree chiave dei costi e dei flussi di entrate.

Le società di contabilità possono anche assistere con i crediti e gestire i soldi in uscita che includono i pagamenti dei fornitori e l'elaborazione delle buste paga. Le società di contabilità possono anche aiutare a garantire che i documenti federali richiesti per i dipendenti a bordo e gli appaltatori indipendenti siano completati in modo che la società possa emettere correttamente i documenti di pagamento di fine anno.

Sviluppo e valutazione aziendale

Le società di contabilità sono parte integrante quando un'azienda ha bisogno di creare rapporti di valutazione o di ottenere le revisioni richieste dalle società di finanziamento. Quando un'azienda cerca un prestito o un finanziamento da un investitore privato, questa transazione deve essere valutata in modo legittimo e accurato. È inoltre necessario per potenziali fusioni o acquisti. Le società di contabilità sono in grado di esaminare i ricavi degli anni precedenti, il registro delle attività e i modelli di crescita per determinare un valore ragionevole dell'azienda da offrire a potenziali investitori o acquirenti.

Alcune società di contabilità aiutano anche le nuove imprese con bilanci e proiezioni proforma. I dati finanziari pro forma vengono utilizzati per il finanziamento iniziale o per l'espansione dell'attività. Le società di contabilità utilizzano i dati del settore, insieme alla storia finanziaria della società esistente, per calcolare i dati.