Come avviare un'attività di servizi sui salari

Le normative sui salari possono essere complicate, noiose e confuse per i datori di lavoro, quindi spesso scelgono di appaltare la responsabilità del servizio di libro paga. È qui che entri in gioco tu. Avviando la tua attività fornendo servizi di libro paga, puoi costruire una base di clienti ed essere il capo di te stesso mentre ci sei.

Se stai cercando di entrare in questo settore in rapida crescita, che ha registrato una crescita annuale del 7,8% tra il 2011 e il 2016, ora potrebbe essere il momento. Per iniziare, sono necessari software di elaborazione, dipendenti con una conoscenza della contabilità o dei servizi di libro paga e modi per attirare potenziali clienti.

Che cosa fa una società di buste paga

In qualità di fornitore di servizi di libro paga, la tua azienda è responsabile della gestione dei record su salari dei dipendenti, detrazioni, ore lavorate e praticamente tutto ciò che riguarda i compensi per i tuoi clienti. È il tuo lavoro tradurre tutte queste informazioni in stipendi o depositi diretti per ogni dipendente.

Puoi scegliere di specializzarti in una particolare area dei servizi di libro paga, che potrebbe aiutare la tua azienda a soddisfare i mercati di nicchia, ma è probabile che i tuoi processori dovranno essere in grado di gestire un gran numero di servizi relativi alle buste paga, tra cui:

  • Paga gli aggiustamenti

  • Elaborazione dell'imposta sul reddito federale e statale

  • Calcolo del tempo e dei salari

  • Emissione di controlli manuali

  • Annullamento degli assegni

  • Depositi diretti

  • Amministrazione dei benefici

  • Contabilità

  • Servizi di compilazione

  • Pignoramenti salariali

Trovare il software di elaborazione

Il software di elaborazione accelera l'intero processo di gestione delle buste paga automatizzando l'attività di esecuzione. Hai molte opzioni di elaborazione delle buste paga tra cui scegliere, quindi fai la tua ricerca.

Alcuni dei programmi software o dei servizi online riconosciuti per i fornitori di buste paga sono:

  • Adaptasoft CyberPay

  • Polaris Payroll

  • Paysoft ProPay

Diverse piattaforme standard offrono una gestione integrata del capitale umano, con la quale i tuoi clienti possono inserire i loro dati sui salari con cui lavorare.

Costruire una squadra

Hai bisogno di processori, che richiede un investimento di tempo per addestrarli e denaro per supportarli. All'inizio, stima le esigenze del tuo processore in circa un processore per ogni $ 250.000 di entrate. Considera i contabili che stanno lasciando la banca o il lavoro aziendale, o le persone che hanno precedentemente elaborato il libro paga direttamente per i datori di lavoro.

Mentre intervisti i potenziali dipendenti, tieni d'occhio la gestione dei processi e gli sfondi contabili. Queste abilità si traducono bene nell'elaborazione dei salari.

Creare una presenza

Crea un sito Web in cui i potenziali clienti possono trovare modi per contattarti e visualizzare le informazioni della tua azienda. Considera l'idea di creare anche una presenza sui social media per rendere la tua attività molto più facile da trovare.

Contatta le risorse locali che potrebbero essere in grado di fornire referral alla tua attività per una commissione. Questi sono contabili, broker e banchieri a cui sei disposto a pagare una commissione per i referral di nuovi clienti.