Come indirizzare una busta per un appartamento

Anche nell'era della corrispondenza digitale, le aziende utilizzano la posta per molte cose. Tutto, dalle fatture di fatturazione alle lettere di marketing, viene ancora regolarmente utilizzato ogni giorno dalle aziende. Assicurarsi che le buste siano indirizzate correttamente garantisce che la posta arrivi alla parte corretta in modo tempestivo. L'aggiunta di un appartamento a un indirizzo segue le linee guida di base del servizio postale degli Stati Uniti.

Busta anteriore o frontale

Ci sono due lati di una busta: il davanti dove si trovano gli indirizzi del mittente e del destinatario, insieme alle spese di spedizione, e il retro che ha un lembo che sigilla la busta. Sulla parte anteriore della busta, inserisci il nome e l'indirizzo della tua attività commerciale nell'angolo in alto a sinistra; questo è l '"indirizzo di ritorno". L'indirizzo del destinatario è centrato al centro della busta. Metti l'affrancatura nell'angolo in alto a destra.

Componenti di un indirizzo

Un indirizzo è composto dal nome e dall'indirizzo di posta del destinatario. Tieni presente che l'indirizzo fisico potrebbe non essere lo stesso dell'indirizzo postale. I componenti sono separati, ciascuno sulla propria riga.

Il nome di un'attività commerciale sarebbe la seconda riga dopo il nome del destinatario sulla prima. Se è disponibile un solo destinatario, azienda o persona, si trova sulla prima riga. Il numero della via o della casella si trova sulla riga successiva con la città, lo stato e il codice postale.

Come rivolgersi agli appartamenti

Molte aziende inviano corrispondenza a clienti e potenziali clienti che vivono in appartamenti. Includere l'identificatore dell'appartamento alla fine dell'indirizzo. Esistono diversi designatori di unità abbreviati negli indirizzi della busta:

  • Appartamento: APT

  • Edificio: BLDG

  • Piano: FL
  • Suite: STE
  • Unità: UNIT
  • Stanza: RM
  • Dipartimento: DEPT

A parte il designatore, usa il cancelletto o il cancelletto "#" per indicare un numero designato. Se l'appartamento è identificato da una lettera, astenersi dall'usare il cancelletto. Ad esempio, APT # 23 o STE C.

Mancia

Se l'indirizzo è troppo lungo, è accettabile, ma non preferito dal servizio postale degli Stati Uniti, che le informazioni sull'appartamento siano scritte sulla riga sotto l'indirizzo.

Buone pratiche di indirizzamento

Il servizio postale degli Stati Uniti restituisce la posta o è ritenuto non recapitabile a causa di indirizzi illeggibili. Sebbene la maggior parte delle aziende utilizzi database software per estrarre e indirizzare le etichette di posta, è possibile che i dipendenti inviino corrispondenza al di fuori di questi canali. Assicurati che gli indirizzi della busta includano tutti i componenti degli indirizzi del mittente e del destinatario e con l'affrancatura corretta. Quando disponibile, utilizza ZIP + 4 anziché solo il codice ZIP a cinque cifre. Il ZIP + 4 identifica l'effettivo indirizzo stradale.