Come trasferire i messaggi di posta elettronica archiviati su un disco rigido esterno

Non è necessario trasferire ogni singola e-mail sul disco rigido esterno; Microsoft Outlook può esportare tutti i tuoi messaggi in un unico file per un facile trasporto. Utilizzando Importazione ed esportazione guidata, converti il ​​contenuto della tua casella di posta in un file di cartelle personali o PST; puoi importare questo file in qualsiasi client di posta elettronica che supporti Microsoft Outlook. Se desideri copiare solo i messaggi critici per l'azienda sull'altra unità, crea una nuova cartella nella posta in arrivo e sposta le e-mail pertinenti nella nuova posizione. È possibile scegliere di esportare quella particolare cartella nella procedura guidata.

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Apri il tuo account in Microsoft Outlook. Fai clic su "File", "Apri ed esporta", quindi "Importa / Esporta".

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Seleziona "Esporta su file" nella procedura guidata di importazione ed esportazione, quindi fai clic su "Avanti".

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Fare clic su "File di dati di Outlook (.pst)" e quindi su "Avanti". Scegli "Posta in arrivo" come cartella da esportare oppure espandi "Posta in arrivo" e seleziona la cartella appropriata. Fare clic su "Avanti".

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Collega l'unità esterna al computer. Fare clic su "Annulla" se sullo schermo viene visualizzata una finestra di dialogo.

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Fare clic su "Sfoglia", selezionare l'unità esterna dall'elenco dei dispositivi di archiviazione, quindi creare un nome per il file di backup. Fare clic su "OK".

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Fare clic su "Avanti", quindi su "Fine". Per proteggere i messaggi, inserisci una password quando richiesto, quindi fai clic su "OK. In caso contrario, fai clic su" Annulla ".