Se ho già i miei QuickBooks su un computer Windows, posso trasferirli su un Mac?

QuickBooks fornisce un modo per eseguire gli aspetti contabili della tua attività e creare report accurati per monitorare la crescita della tua azienda. Quickbooks per Windows e Mac richiede un pacchetto di installazione separato per ogni sistema operativo. Puoi convertire il file della tua azienda in una versione compatibile con Mac per trasferire i dati di base su transazioni, clienti, dipendenti e fornitori. Quando arriva il momento delle tasse, devi riconvertire il file in un formato compatibile con Windows prima di inviare i dati della tua azienda a un contabile che utilizza l'edizione QuickBooks Accountant.

Conversione in Mac

Quando decidi di procedere con il processo di trasferimento, devi assicurarti di aver installato e acquistato QuickBooks sul tuo computer Mac. Non puoi installare la versione Windows su Mac. Converti il ​​file facendo clic sul menu "File", selezionando "Utilità" e scegliendo "Copia file azienda per QuickBooks per Mac". Invia tramite e-mail o trasferisci il file sul tuo computer Mac, quindi apri il file utilizzando QuickBooks per Mac. Una volta convertito, controlla i tuoi account, clienti, fornitori e elenchi di inventario per assicurarti che tutte le tue informazioni siano trasferite correttamente.

Informazioni sulla versione

Sebbene sia possibile trasferire una versione di QuickBooks per Windows da un anno precedente alla versione più recente di QuickBooks per Mac, è possibile aspettarsi risultati migliori quando si trasferisce utilizzando lo stesso anno di versione su entrambe le copie. Devi avere almeno QuickBooks per Mac 2007 o successivo per aprire un file convertito. Se hai una versione precedente di QuickBooks per Mac, dovresti aggiornarla prima di tentare di importare il file Windows. Se è necessario convertire nuovamente il file in Windows, è possibile salvare la versione Mac del file aziendale come formato QuickBooks per Windows dal menu File.

Differenze di versione

QuickBooks per Mac differisce in molti modi dalla versione di Windows. Alcuni dei tuoi inventari potrebbero non essere trasferiti correttamente o completamente. Ad esempio, QuickBooks per Mac non include il supporto per le unità di misura o la creazione di pacchetti di elementi di assemblaggio da singole parti di inventario. Anche il servizio di libro paga su QuickBooks per Windows non esiste nella versione per Mac. I rapporti variano tra le due versioni del software, poiché le versioni di Windows contengono molte opzioni di rapporto predefinite aggiuntive. La versione Mac di QuickBooks inoltre non supporta le opzioni multivaluta.

Copie contabile

Se decidi di convertire la tua copia di QuickBooks per Windows nella versione Mac, devi convertire il file della tua azienda in una versione Windows per inviarlo al tuo commercialista a fini fiscali. Utilizza un processo noto come Roundtrip per inviare la versione Mac del tuo file al tuo contabile. A tale scopo, è necessario salvare il file utilizzando l'opzione "Copia file aziendale in QuickBooks per Windows" dal menu File. Quindi, quando il contabile ha finito, deve salvare le modifiche come file QuickBooks per Mac. Assicurati di utilizzare lo stesso anno di versione sia sulla tua copia che su quella del contabile prima di tentare di inviare il file.

Disclaimer

Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a QuickBooks per Mac 2013, nonché a QuickBooks per Windows Pro e Premiere 2013. Possono variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.