Come rettificare le voci per le note a lungo termine pagabili in contabilità

Una nota a lungo termine pagabile è un prestito o un'altra forma di debito che ti aspetti di estinguere più di un anno nel futuro. Una nota a lungo termine pagabile in genere richiede pagamenti periodici di interessi. È necessario effettuare la rettifica delle voci nei record contabili mensilmente per tenere conto degli interessi maturati che non sono ancora stati pagati. Ciò mantiene i tuoi record aggiornati per mostrare quanto interesse devi.

Informazioni sulla regolazione delle voci

In base alla contabilità per competenza, è necessario registrare le entrate e le spese nel periodo contabile in cui sono state guadagnate o sostenute, indipendentemente da quando si verifica il pagamento. Una voce di rettifica è una registrazione a giornale nei tuoi registri contabili che registra i ricavi e le spese per i quali non hai ancora ricevuto o pagato denaro, riferisce Accounting Coach. Si effettua una registrazione di rettifica alla fine di un mese o periodo contabile per abbinare queste entrate e spese al periodo corretto.

Registrazione prima nota da pagare a lungo termine

La tua piccola impresa deve effettuare una registrazione nei tuoi registri alla fine di ogni mese per tenere conto degli interessi maturati ma che devi ancora pagare su una nota a lungo termine pagabile. Anche se potresti effettivamente pagare gli interessi meno frequentemente, ad esempio semestralmente o ogni anno, l'interesse continua a maturare con il passare del tempo. Se non riesci a modificare le voci per registrare questo interesse, i tuoi record mostreranno obblighi finanziari e profitti errati, segnala la contabilità in partita doppia.

Calcolo degli interessi passivi

Determina il tasso di interesse annuale e il saldo principale di una nota a lungo termine pagabile. Moltiplicare il tasso di interesse per il saldo per determinare la spesa per interessi annuali. Dividere la spesa per interessi annuali per 12 per calcolare l'importo degli interessi da registrare in una voce di rettifica mensile. Ad esempio, se una nota a lungo termine da $ 36.000 da pagare ha un tasso di interesse del 10 percento, moltiplicare il 10 percento o 0,1 per $ 36.000 per ottenere $ 3.600 di interesse annuo. Dividi $ 3.600 per 12 per ottenere $ 300 di interessi mensili.

Fare una voce di rettifica

Alla fine di ogni mese, effettuare una registrazione a giornale per interessi da pagare addebitando la spesa per interessi mensili sul conto delle spese per interessi in una voce di rettifica nei propri registri. Un addebito aumenta un conto spese. Questo fa corrispondere questa spesa al mese corretto. Accreditare lo stesso importo sul conto interessi passivi nella stessa registrazione. Un credito aumenta gli interessi pagabili, che è un conto di passività che mostra gli interessi che devi a una terza parte. In questo esempio, addebitare $ 300 sul conto interessi passivi e accreditare $ 300 sugli interessi pagabili.