Quanta parte del reddito lordo dovrebbe andare al libro paga?

La gestione del libro paga è uno degli aspetti più difficili della gestione di un'impresa. Il trucco è, ovviamente, camminare sulla linea sottile tra avere abbastanza dipendenti per ottimizzare le vendite, ma non assumere dipendenti di cui non hai veramente bisogno. Esistono diversi modi per analizzare il saldo salariale ottimale per un'azienda, ma uno dei metodi più utili e utilizzati di frequente è cercare di mantenere il libro paga intorno a una certa percentuale dei ricavi lordi.

Cos'è il libro paga?

Il libro paga è l'importo totale che un'azienda paga per il lavoro, inclusi bonus, vantaggi e prelievi del proprietario. Per alcune aziende, come gli impianti di produzione altamente automatizzati, la manodopera rappresenta una percentuale relativamente piccola dei costi di produzione del prodotto. Ma per altre attività ad alta intensità di lavoro, come ristoranti e parchi a tema, i costi del lavoro rappresentano una percentuale molto maggiore dei costi, che vanno dal 20 al 40 percento. I costi del personale possono raggiungere una media di oltre il 60% delle spese totali nel settore degli autotrasporti.

Margine del lavoro e dipendenti addetti alla pianificazione

Sebbene la circostanza ideale sia assumere solo il numero di dipendenti di cui hai bisogno per gestire efficacemente la tua attività e programmare i dipendenti in modo che lavorino solo se necessario in base al volume della tua attività, tutti i bravi manager sanno che devi avere un certo margine di manovra nel tuo lavoro margine. In altre parole, devi assumere e programmare dipendenti extra per essere disponibili a coprire i pochi che inevitabilmente telefoneranno per ammalarsi, smetteranno o diventeranno impossibilitati a lavorare per altri motivi.

Calcolo del ricavo lordo in percentuale sui salari

Il calcolo delle entrate lorde rispetto alla percentuale del libro paga è relativamente semplice. Dividi i ricavi lordi per il totale delle buste paga e converti il ​​risultato in una percentuale. Ad esempio, se il tuo fatturato annuo lordo è di $ 500.000 e spendi $ 100.000 in busta paga per l'anno, la tua percentuale di ricavo lordo su busta paga è $ 500.000 / $ 100.000 = 0,20 o 20%.

Ricavo lordo in percentuale sui salari per settore

Il costo totale del lavoro, o percentuale dei ricavi lordi spesi per il libro paga, varia notevolmente a seconda del settore. Raffinerie di petrolio e impianti di semiconduttori altamente automatizzati potrebbero avere costi di manodopera inferiori al 10%, mentre i ristoranti hanno una media di circa il 30% di costi di manodopera. Le attività di vendita al dettaglio generalmente hanno costi di manodopera più elevati, di solito almeno il 10 percento e che vanno dal 15 al 20 percento.

Le aziende basate sui servizi in cui il libro paga è il costo principale coinvolto nella produzione del prodotto possono avere costi di manodopera fino al 50% senza distruggere la redditività. In generale, le spese del personale che rientrano tra il 15 e il 30 percento delle entrate lorde sono la zona sicura per la maggior parte dei tipi di attività.