Che cos'è una voce in alto nella contabilità?

Una registrazione prima nota è una rettifica apportata da una società madre ai fogli contabili delle sue controllate durante la preparazione del bilancio consolidato. Sono necessari per la contabilità in quanto possono essere utilizzati per allocare entrate o costi dall'impresa più grande alle filiali. La voce topside è una pratica nell'ambito dei principi contabili generalmente accettati, noti anche come GAAP.

Tuttavia, nonostante la loro validità intrinseca, le voci in alto sono state spesso utilizzate per pubblicare dati fraudolenti riducendo i conti delle passività o diminuendo i costi dichiarati. Le aziende che stanno attraversando fusioni o ristrutturazioni sono quelle più suscettibili a un uso improprio fraudolento delle voci del diario in alto.

Quattro tipi di voci di regolazione

Le voci di regolazione possono essere raggruppate in quattro categorie. Questi includono i ricavi maturati , che sono le somme di denaro guadagnate tramite fatture di vendita che non sono state elaborate. L'impresa può aver guadagnato commissioni servendo i clienti, ma i libri contabili non hanno ancora registrato il ricavo come un credito. Un altro tipo di registrazione di rettifica sono i ratei passivi in cui sono sostenuti i costi, ma le fatture per i fornitori non sono ancora state implementate.

Le spese differite sono il terzo tipo. Nella modalità di contabilizzazione per competenza, i pagamenti per i costi futuri devono essere rinviati al collocamento di attività fino alla scadenza dei costi. Il quarto tipo sono i ricavi differiti , in cui il denaro è stato ottenuto prima dell'erogazione del servizio.

Considerazioni sul revisore con voci in alto

I movimenti superiori normalmente non sono rappresentati nella contabilità generale e ciò significa che non sono soggetti agli stessi controlli finanziari del sistema degli altri movimenti di rettifica. Queste voci non arrivano nemmeno ai libri contabili delle società controllate, il che significa che la direzione della filiale non è completamente a conoscenza delle transazioni e potrebbe non essere in grado di convalidarle. Non rientrano nelle quattro classificazioni delle voci di aggiustamento, motivo per cui sono più difficili da individuare per chiunque non sia esperto in contabilità. Le società di revisione consigliano al personale di cercare gli inserimenti manuali, in particolare quelli effettuati dopo la chiusura del periodo di rendicontazione fiscale.

Durante la valutazione della natura appropriata di un aggiustamento superiore, il revisore prima interroga la direzione esecutiva e rivede tutte le politiche relative alle entrate superiori. I revisori, inoltre, esaminano e convalidano i documenti giustificativi a supporto economico e si assicurano che la voce sia inserita correttamente nel bilancio consolidato. Se le voci implementate hanno causato una diminuzione dell'ammortamento a causa di un fattore o di un altro, il revisore cerca la conferma documentata da un perito esperto per creare una certa responsabilità.

Riconvalidare la professione

Le frodi contabili verificatesi negli ultimi dieci anni hanno danneggiato la reputazione della contabilità, che una volta era altamente rispettabile. I manager devono rendersi conto dell'importanza del personale addetto alla revisione quando si tratta di mantenere la reputazione e la credibilità delle loro aziende. I revisori devono anche comprendere l'importanza del loro obbligo di assicurarsi che i loro clienti siano rispettabili. Devono garantire l'affidabilità dell'auditing come professione consentendo il minor numero possibile di discrepanze oltre le dita, specialmente quelle causate dalle voci in alto.

L'uso improprio di queste voci di giornale è diventato sempre più preoccupante negli ultimi anni e richiede l'uso di procedure di verifica delle voci di giornale rigorose per motivi di visibilità. Anche se non tutte le voci in alto sono fraudolente, il personale di gestione e audit dovrebbe valutare attentamente tutte le voci di questa natura per garantire visibilità. Prestando molta attenzione all'uso di queste voci, sia i revisori dei conti che la direzione esecutiva contribuiscono al ripristino della fiducia che un tempo era prevalente all'interno della professione e della loro base di clienti.